با ورود به پنل کاربری خود ، در قسمت سازمان های من با زدن گزینه + برای ساخت سازمان جدید اقدام نمایید .

پس از زدن گزینه + می بایست اطلاعات زیر را وارد نمایید :

1. نام سازمان: در این فیلد یک نام متناسب با سازمان مورد نظر خود را وارد نمایید . (پر کردن این فیلد الزامیست )
2. انتخاب لوگو: در این فیلد شما یک لوگو برای سازمان خود وارد می نمایید . (وارد کردن لوگو الزامیست)

پس از وارد کردن اطلاعات فوق و زدن گزینه تایید سازمان شما ایجاد خواهد شد.

توجه : سازمان اولیه ایجاد شده دارای تعداد کاربر اولیه 5 کاربر می باشد که پیوند در اختیار شما تا مدت زمان مشخصی که در پایین لوگوی سازمان شماست قرار می دهد .

پس از وارد شدن به صفحه سازمان مورد نظر خود شما می توانید بخش های زیر را مشاهده نمایید :

1. مشخصات: در این قسمت فیلدهای زیر نمایش داده می شوند  :

• نام سازمان
• شماره اندیکاتور
• پیشوند
• پسوند

که توضیحات مربوط به هر کدام را می توانید در قسمت راهنما که همان ؟ می باشد را مشاهده نمایید .

1. تعریف کاربران: در این قسمت شما به اندازه تعداد کاربر تعریف شده برای سازمان خود ، کاربر تعریف نمایید .
2. تعریف سمت ها: در این بخش می توانید برای کاربران خود سمت تعریف نمایید ، برای آنها مدیر تعریف کنید ، نوع سمت آنها را مشخص کنید و ویژگی های دیگری که این قسمت در اختیار شما قرار می دهد .
3. تعریف سربرگ ها: برای برگه ها و فر مهای مورد نظر و استفاده شونده در سازمان خود سربرگ تعریف نمایید که به هنگام چاپ  و استفاده برگه خاص سازمان خود را داشته باشید .